無料｜高機能作図ツールdraw.ioとExcel連携｜図解で解説

draw.ioとExcelの連携は、資料作成を効率化する上で不可欠です。

draw.ioで作図した図をExcelに組み込むことで、視覚的に分かりやすい資料が作成できます。

この記事では、draw.ioとExcelを連携させる具体的な手順を解説いたします。

この記事を読むことで、以下のことがわかります。

draw.ioとExcel連携で資料作成を効率化

資料作成を効率化するためには、draw.ioとExcelの連携が不可欠です。

draw.ioで作図した図をExcelに組み込むことで、視覚的に分かりやすい資料が作成できます。

この記事では、draw.ioとは何か、Excel連携によってどのようなメリットがあるのかを解説し、記事全体の概要を明確にします。

draw.ioとは？

draw.ioとは、Webブラウザ上で利用できる無料の作図ツールのことです。

インストール不要で、フローチャート、UML図、ネットワーク図など、様々な種類の図を作成できます。

draw.ioは、豊富なテンプレートや図形ライブラリを備えており、直感的な操作で本格的な図を作成できます。

Excel連携のメリット

Excelと連携することで、draw.ioで作成した図をExcelの資料に簡単に組み込むことができます。

これにより、視覚的に分かりやすく、説得力のある資料作成が可能です。

メリット	説明
資料作成の効率化	図を別々に作成・挿入する手間が省け、一元的に管理できる
視覚的な訴求力の向上	図を効果的に活用することで、データの可視化やプロセスの説明が容易になり、資料の理解度が高まる
資料の共有・共同編集の容易化	Excel形式で資料を共有することで、相手は特別なソフトウェアをインストールせずに閲覧・編集できる

Excel連携によって、資料作成の効率化と視覚的な訴求力の向上を実現し、資料の共有・共同編集を円滑に進められます。

記事で解説する内容

この記事では、draw.ioとExcelを連携させる方法について、具体的な手順を解説します。

draw.ioで作図した図をExcelに挿入する基本的な方法から、より高度な活用方法まで、図解を交えながら分かりやすく説明していきます。

draw.ioからExcelへの図の挿入方法

draw.ioで作図した図をExcelに挿入する方法はいくつかありますが、画像として挿入する方法とSVG形式で挿入する方法が一般的です。

それぞれの方法にはメリットとデメリットがあり、用途や目的に応じて使い分けることが重要です。

この記事では、それぞれの方法について詳しく解説します。

draw.ioとExcelの連携をスムーズに行い、資料作成の効率を向上させましょう。

画像として挿入する手順

画像として挿入する方法は、draw.ioで作成した図をPNGやJPEGなどの画像ファイルとしてエクスポートし、Excelに挿入するというシンプルな手順です。

この方法は、特別な知識やスキルがなくても簡単に行うことができます。

Excelに図を挿入する基本的な手順を理解しておきましょう。

手順	内容
1. draw.ioで図を作成	オンラインまたはデスクトップアプリで図を作成
2. 図を画像形式でエクスポート	「ファイル」>「エクスポート」>「PNG」または「JPEG」を選択
3. Excelで画像を挿入	「挿入」タブ>「図」>「このデバイス」を選択し、保存した画像ファイルを選択
4. 画像の位置やサイズを調整	Excel上で画像のサイズや位置を調整

SVG形式で挿入する手順

SVG形式で挿入する方法は、draw.ioで作成した図をSVG（Scalable Vector Graphics）形式でエクスポートし、Excelに挿入するという手順です。

SVG形式はベクター形式であるため、拡大・縮小しても画質が劣化しないというメリットがあります。

高解像度の図をExcelに挿入したい場合や、図を拡大して使用する可能性がある場合に有効です。

手順	内容
1. draw.ioで図を作成	オンラインまたはデスクトップアプリで図を作成
2. 図をSVG形式でエクスポート	「ファイル」>「エクスポート」>「SVG」を選択
3. Excelで図を挿入	「挿入」タブ>「図」>「このデバイス」を選択し、保存したSVGファイルを選択
4. 図の位置やサイズを調整	Excel上で図のサイズや位置を調整

図の編集と調整

Excelに挿入した図は、必要に応じて編集や調整を行うことができます。

画像として挿入した場合は、トリミングや色の調整、スタイルの変更など、Excelの画像編集機能を利用できます。

SVG形式で挿入した場合は、図形として認識されるため、図の要素を個別に編集することも可能です。

編集内容	画像形式	SVG形式
サイズ変更	◯	◯
位置調整	◯	◯
トリミング	◯	×
色調整	◯	△（図形全体に適用される場合あり）
スタイル変更	◯	△（図形全体に適用される場合あり）
図形の個別編集	×	◯

Excelでdraw.io図をさらに活用

Excelとdraw.ioを組み合わせることで、資料作成の幅が広がり、より視覚的に訴える表現が可能になります。

draw.ioの図をExcelに挿入するだけでなく、さらに一歩進んだ活用方法を知っておくと便利です。

ここでは、テキストボックスとの組み合わせ、図のグループ化、その他の活用例について解説していきます。

ぜひ参考にして、資料作成のスキルアップを目指しましょう。

テキストボックスとの組み合わせ

draw.ioで作成した図に、Excelのテキストボックスを組み合わせることで、より詳細な情報を付加することが可能です。

図だけでは伝えきれない補足説明や注釈を加えることで、資料の理解度を深めることができます。

具体的な活用例は、以下のとおりです。

活用例	説明
フローチャートに説明を追加する	フローチャートの各ステップに、テキストボックスで詳細な説明を加えることで、プロセスの理解を助けます。
組織図に役職と氏名を追加する	組織図の各部署や役職に、テキストボックスで担当者の氏名や連絡先を追加することで、情報の整理ができます。
地図に場所の説明を追加する	地図上の特定の場所に、テキストボックスで場所の名前や簡単な説明を加えることで、場所の特定を容易にします。

Excelのテキストボックスは、フォントの種類やサイズ、色などを自由に設定できるため、資料全体のデザインに合わせて調整することが可能です。

図のグループ化

Excelでdraw.ioの図を扱う際、複数の図形をグループ化することで、編集作業が効率化されます。

グループ化することで、複数の図形をまとめて移動したり、サイズを変更したりすることが容易になります。

図のグループ化は、以下の手順で行います。

図のグループ化を解除する場合は、グループ化された図形を右クリックし、「グループ解除」を選択します。

グループ化を活用することで、複雑な図形も効率的に編集することが可能です。

その他の活用例

draw.ioとExcelの連携は、上記以外にもさまざまな活用方法があります。

以下に、その他の活用例をいくつか紹介します。

活用例	説明
ダッシュボードの作成	draw.ioで作成した図を、Excelのグラフや表と組み合わせて、視覚的に分かりやすいダッシュボードを作成します。
プレゼンテーション資料の作成	draw.ioで作成した図を、PowerPointに挿入して、プレゼンテーション資料を作成します。
プロジェクト管理ツールの作成	draw.ioで作成したガントチャートやWBSを、Excelの関数やマクロと組み合わせて、プロジェクト管理ツールを作成します。
テンプレートの作成	draw.ioで作成した図を、Excelのテンプレートとして保存しておき、必要に応じて再利用します。
UML図、ER図、ネットワーク図の作成	システム開発における設計書や構成図をdraw.ioで作成し、Excelに貼り付けることで、ドキュメント全体の統一感を保ちつつ、視覚的に分かりやすい資料を作成します。

draw.ioとExcelの連携は、アイデア次第でさまざまな可能性が広がります。

ぜひ、自分自身の業務に合わせて、色々な活用方法を試してみてください。

よくある質問（FAQ）

draw.ioは無料で使用できますか？

はい、draw.ioはWebブラウザ上で利用できる無料の作図ツールです。インストールは不要で、フローチャートやUML図など様々な図を作成できます。

draw.ioで作成した図をExcelに挿入する際、どの形式でエクスポートするのがおすすめですか？

用途によりますが、高解像度で図を拡大して使用する可能性がある場合は、SVG形式がおすすめです。画質が劣化せずに利用できます。

draw.ioとExcelを連携させるメリットは何ですか？

資料作成の効率化と視覚的な訴求力の向上を実現できます。draw.ioで作成した図をExcelに簡単に組み込めるため、分かりやすく説得力のある資料作成が可能です。

Excelに挿入したdraw.ioの図を編集することは可能ですか？

はい、可能です。画像として挿入した場合はExcelの画像編集機能、SVG形式で挿入した場合は図形として認識されるため、要素を個別に編集できます。

draw.ioで作成した図に、Excelで注釈を追加する方法はありますか？

はい、あります。draw.ioで作成した図にExcelのテキストボックスを組み合わせることで、詳細な情報を付加できます。

draw.ioで作成した複数の図形を、Excel上でまとめて編集する方法はありますか？

はい、あります。Excelで図形をグループ化することで、複数の図形をまとめて移動したり、サイズを変更したりすることが容易になります。

まとめ

この記事では、無料の高機能作図ツールdraw.ioとExcelを連携させる方法について解説しました。

draw.ioで作図した図をExcelに組み込むことで、視覚的に分かりやすい資料を効率的に作成できます。

この記事を参考に、draw.ioとExcelの連携をさらに活用し、資料作成の効率化を目指しましょう。

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