Excel動画設計書の作り方｜30秒の操作説明動画を5場面で設計

操作説明動画を作ろうとしたとき、「まず録画して、あとでつなげればいい」と考えていませんか。途中で順番や説明の長さに迷うなら、録画より前にExcelで動画設計書を作る方法が役立ちます。

この連載では、架空のデータを使い「Excelのフィルター操作を30秒で説明する動画」を4回で完成させます。第1回は動画編集ソフトを開かず、5場面の設計書をExcelで作ります。

この記事でできること

• 8列の動画設計書を自分で作成する
• 開始・終了時刻をExcelの数式で計算する
• 合計が30秒になっているか検証する
• 必要な画面素材を洗い出す

準備：架空のExcelデータを用意する

練習用のブックを新規作成し、ワークシート名を「練習データ」にします。A1:D7に次のデータを入力してください。実在する顧客情報や業務データは使用しません。

行	A：受付番号	B：都道府県	C：品目	D：数量
2	001	東京都	ノート	2
3	002	大阪府	ペン	5
4	003	東京都	ファイル	1
5	004	福岡県	封筒	3
6	005	大阪府	付箋	4
7	006	東京都	クリップ	2

1行目の見出しは「受付番号／都道府県／品目／数量」です。A列は文字列として入力すると先頭の0を保持しやすくなります。

まずデータ範囲のどこかを選び、Excelの［データ］タブから［フィルター］を選択します。B列の▼を開き「東京都」だけを選ぶと、3件の行が残る想定です。操作方法はMicrosoft公式サポートにも掲載されています。

手順1：動画設計書の8列を作る

新しいワークシートを作って「動画設計書」と名付け、1行目に次の8項目を入力します。

列	見出し	役割
A	場面番号	どの場面か識別
B	開始秒	何秒から始まるか
C	長さ（秒）	その場面の時間
D	終了秒	何秒で終わるか
E	画面・素材	何を見せるか
F	テロップ	画面に載せる短い文字
G	ナレーション	読み上げる説明
H	確認事項	録画・編集時に確かめること

ここでいう基本8列はA〜H列です。まずはこの8列で動画の内容と時間を整理します。後で登場するI列の「判定」は、合計時間が30秒になっているかをチェックする補助列で、基本8列には含めません。

B列〜D列は数値として入力し、「秒」という文字はセルの中に直接混ぜないようにします。たとえばB2には「0」、C2には「4」を入力します。

手順2：5場面を入力して合計30秒にする

場面	開始	長さ	終了	画面・作業
1	0秒	4秒	4秒	タイトル
2	4秒	6秒	10秒	架空データの表を見せる
3	10秒	11秒	21秒	都道府県列で東京都だけに絞る
4	21秒	6秒	27秒	絞り込み結果を見せる
5	27秒	3秒	30秒	まとめ

E列は表の「画面・作業」を参考にします。F列には「フィルターの使い方」「東京都だけを表示」など短い言葉、G列には話す文章、H列には操作が画面に見えているかなどを記載します。台本は第2回でAIと調整するため、この段階では仮の文章で構いません。

手順3：開始秒と終了秒を数式でつなぐ

以下の数式を入力してください。数値は秒単位として扱います。

セル	入力内容	意味
B2	0	最初は0秒から
C2	4	場面1は4秒
D2	=B2+C2	場面1の終了は4秒
B3	=D2	場面2は前場面の終了から開始
C3	6	場面2は6秒
D3	=B3+C3	場面2の終了は10秒

B3とD3の式を下の行へコピーし、場面ごとの長さをC4=11、C5=6、C6=3と入力します。最終行D6が30になることを確認しましょう。

別の空きセルに =SUM(C2:C6) を入力しても合計30を確認できます。Excelの式は編集時に更新されるため、場面3の長さを変えたときも後続の開始時刻を計算し直せます。

手順4：補助列で合計30秒を判定する

必要に応じて、基本8列の右隣に補助列のI列を追加します。I1に「判定」、I2に =IF(D6=30,"OK","要調整") と入力してください。最終行の終了秒（D6）が30なら「OK」、それ以外なら「要調整」と表示されます。この式は動画全体の合計時間だけを確認するもので、各場面のナレーションが時間内に収まるかは判定できません。音声の長さは実際に読み上げて確認しましょう。

完成チェックとよくあるつまずき

• D6とSUM(C2:C6)の両方が30になっているか
• 開始秒が前の場面の終了秒につながっているか
• 場面3に必要なフィルター操作が11秒で収まるか、実演してみる
• 元データに個人情報・社内情報がないか
• 数式のセルに「4秒」のような文字列を入れていないか

よくある間違いは、B列の開始秒を手入力し、場面の長さを変えた後に開始秒を修正し忘れること。前の行のD列を参照させておくと、ずれを減らせます。

まとめ

動画設計書は、動画を自動生成する魔法の表ではありません。画面・文字・声・長さを可視化するための設計図です。第2回では、この表を使ってAIに台本を相談します。

次の記事と書籍のご案内

次は第2回「AIに動画台本を依頼する方法」へ進みます。シリーズの記事は順次公開するため、リンクは公開後に設置します。

このシリーズは30秒動画の基本を扱います。

draw.ioのフロー図動画や3分の動画マニュアルまで学びたい方には、Kindle書籍『動画編集が苦手な人のための Excel×AI×Clipchamp 動画作成術』も用意しています。

シリーズ全体の考え方を説明した公開済みの記事はこちら。

参考資料・確認日

以下のMicrosoft公式サポートを2026年11月3日に確認しました。画面・機能はアカウント種別や更新状況で異なることがあります。

• Excelで範囲またはテーブルのデータをフィルター処理する